Event Media respectă confidențialitatea utilizatorilor și acordă o atenție deosebită protejării datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului [www.eventmedia.ro](https://www.eventmedia.ro).

Prezenta politică explică ce date putem colecta, în ce scopuri și în baza căror temeiuri juridice le prelucrăm, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și cu celelalte dispoziții legale aplicabile.

Datele de identificare și de contact ale operatorului sunt prezentate la finalul acestei politici.

Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și de serviciile solicitate, putem prelucra următoarele categorii de date:

» nume și prenume;
» adresă de e-mail;
» număr de telefon;
» denumirea companiei și domeniul de activitate;
» informații despre proiectul pentru care solicitați o ofertă;
» bugetul orientativ comunicat prin formularul de cerere de ofertă;
» conținutul mesajelor transmise prin formularele site-ului, e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare;
» date tehnice asociate utilizării site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, paginile accesate și alte informații tehnice, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Datele sunt obținute direct de la utilizatori, prin comunicările inițiate de aceștia, sau automat, prin funcționalitățile tehnice ale site-ului și prin serviciile integrate, în condițiile aplicabile fiecărei categorii de prelucrare.

Furnizarea datelor solicitate prin formularele de contact sau de cerere de ofertă este voluntară. Totuși, anumite informații sunt necesare pentru identificarea solicitării și formularea unui răspuns. În lipsa acestora, este posibil să nu putem procesa corespunzător cererea transmisă.

Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime, în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de articolul 6 din GDPR.

Solicitări de informații și oferte comerciale

Utilizăm datele furnizate pentru a răspunde solicitărilor, a analiza cerințele proiectelor și a pregăti oferte personalizate.

Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru demersuri precontractuale efectuate la solicitarea persoanei vizate, sau litera (f), pentru gestionarea comunicărilor generale în baza interesului nostru legitim.

Furnizarea și administrarea serviciilor

Prelucrăm datele necesare pentru comunicarea cu beneficiarii, organizarea proiectelor, executarea contractelor și administrarea relațiilor comerciale.

Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, în cazul contractelor cu persoanele vizate, sau litera (f), pentru gestionarea relațiilor comerciale și a comunicărilor profesionale, atunci când este aplicabilă.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Anumite date sunt prelucrate pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile și a altor cerințe prevăzute de legislația aplicabilă.

Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR.

Funcționarea și securitatea site-ului

Putem utiliza informații tehnice pentru administrarea site-ului, prevenirea accesului neautorizat, identificarea problemelor tehnice și protejarea infrastructurii informatice.

Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, în baza interesului legitim privind securitatea și funcționarea corespunzătoare a serviciilor online.

Analiză, statistică și măsurarea performanței publicitare

Putem utiliza instrumente de analiză și măsurare pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul, pentru evaluarea eficienței campaniilor publicitare și pentru îmbunătățirea conținutului și serviciilor oferite.

Atunci când utilizarea acestor tehnologii necesită consimțământ, prelucrarea se realizează în condițiile acordului exprimat de utilizator.

Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Cui pot fi transmise datele

Datele cu caracter personal nu sunt vândute către terți.

Pentru funcționarea site-ului și desfășurarea activității, anumite informații pot fi accesate sau prelucrate, în măsura necesară, de furnizori de servicii precum:

» furnizori de găzduire web și infrastructură IT;
» furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
» prestatori de servicii de mentenanță și securitate informatică;
» furnizori de servicii de analiză a traficului și statistică;
» platforme de publicitate online și măsurare a conversiilor;
» furnizori de servicii contabile, fiscale și administrative.

Acești furnizori prelucrează datele în conformitate cu rolul și responsabilitățile care le revin, în condițiile legislației aplicabile și, atunci când este necesar, ale acordurilor contractuale privind protecția datelor.

Datele pot fi comunicate și autorităților publice competente, atunci când există o obligație legală în acest sens.

Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Anumiți furnizori de servicii tehnologice pot prelucra sau stoca date în afara Spațiului Economic European (SEE).

În situațiile în care au loc asemenea transferuri, acestea trebuie să respecte cerințele GDPR și să beneficieze de garanțiile juridice aplicabile, precum o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau clauze contractuale standard, după caz.

Pentru informații suplimentare privind eventualele transferuri internaționale de date și garanțiile aplicabile, ne puteți contacta utilizând datele indicate la finalul acestei politici.

Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Perioada de păstrare depinde de natura informațiilor și de scopul prelucrării:

» datele transmise prin formulare și corespondența comercială sunt păstrate cât timp este necesar pentru gestionarea solicitărilor și continuarea eventualelor discuții;
» datele aferente relațiilor contractuale sunt păstrate pe durata colaborării și, ulterior, atât timp cât există obligații legale sau alte temeiuri justificate pentru păstrarea lor;
» documentele fiscale și contabile sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă;
» datele tehnice și informațiile asociate cookie-urilor sunt păstrate în funcție de necesitatea tehnică, scopul prelucrării și configurația serviciilor utilizate.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este necesară în baza unui temei legal.

Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă:

» Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării datelor personale și accesul la informațiile care vă privesc.

» Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea informațiilor incomplete.

» Dreptul la ștergere – puteți solicita eliminarea datelor personale atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.

» Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații prevăzute de GDPR.

» Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când acest drept este aplicabil.

» Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor întemeiate pe interes legitim, în condițiile prevăzute de legislație.

» Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți transmite o solicitare la [contact@eventmedia.ro](mailto:contact@eventmedia.ro).

Solicitările sunt analizate și soluționate în termenele prevăzute de GDPR, de regulă în cel mult o lună de la primire. În situațiile prevăzute de regulament, termenul poate fi prelungit, cu informarea corespunzătoare a solicitantului.

Atunci când este necesar pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația aplicabilă.

Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni care pot fi stocate pe dispozitivul utilizatorului atunci când acesta accesează un site.

Acestea, împreună cu alte tehnologii similare, pot contribui la funcționarea tehnică a site-ului, memorarea preferințelor, analizarea traficului și măsurarea eficienței campaniilor publicitare.

Cookie-urile nu sunt programe executabile și nu pot accesa direct fișierele stocate pe dispozitivul utilizatorului.

Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare respectă regulile aplicabile privind informarea utilizatorilor și obținerea consimțământului, atunci când acesta este necesar.

Tipuri de cookie-uri

Cookie-uri strict necesare

Acestea sunt utilizate pentru funcționarea tehnică a site-ului, administrarea sesiunilor, securitate sau furnizarea unor funcționalități solicitate expres de utilizator.

În condițiile prevăzute de legislație, utilizarea lor nu necesită consimțământ atunci când sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat.

Cookie-uri funcționale

Acestea pot permite memorarea preferințelor utilizatorului sau utilizarea unor funcționalități suplimentare.

În cazul în care nu sunt strict necesare pentru furnizarea unui serviciu solicitat expres, utilizarea lor este condiționată de obținerea consimțământului, conform legislației aplicabile.

Cookie-uri de analiză și statistică

Acestea pot fi utilizate pentru a înțelege modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul, ce pagini sunt accesate și cum ajung utilizatorii la conținutul disponibil.

Informațiile obținute pot contribui la îmbunătățirea structurii, funcționalității și performanței site-ului.

Utilizarea cookie-urilor de analiză care necesită consimțământ este condiționată de acordul utilizatorului.

Cookie-uri de marketing și măsurarea conversiilor

Acestea pot fi utilizate pentru evaluarea eficienței campaniilor publicitare și pentru măsurarea interacțiunilor utilizatorilor cu site-ul după accesarea unor reclame.

În funcție de serviciile active și de opțiunile exprimate, pot fi utilizate tehnologii furnizate de platforme publicitare precum Google Ads sau Meta.

Cookie-urile de marketing care necesită consimțământ nu trebuie utilizate înainte de exprimarea acordului corespunzător.

Servicii și platforme externe

În funcție de funcționalitățile active, site-ul poate utiliza servicii externe, precum:

» Google Analytics – pentru analizarea traficului și a interacțiunilor cu site-ul;
» Google Ads – pentru promovare online și măsurarea performanței campaniilor publicitare;
» Meta (Facebook și Instagram) – pentru funcționalități de comunicare, promovare sau măsurare publicitară;
» Google Maps – pentru afișarea informațiilor geografice;
» WhatsApp – pentru facilitarea comunicării directe cu utilizatorii;
» alte servicii tehnologice necesare funcționării și administrării site-ului.

În funcție de modul de integrare, aceste servicii pot prelucra anumite informații tehnice și pot utiliza cookie-uri sau tehnologii similare.

În cazul tehnologiilor care necesită consimțământ, utilizarea acestora trebuie să respecte opțiunile exprimate prin sistemul de gestionare a preferințelor privind cookie-urile.

Accesarea unor servicii sau platforme externe poate implica aplicarea propriilor politici de confidențialitate ale furnizorilor respectivi.

Durata cookie-urilor

În funcție de scopul și configurația lor, cookie-urile pot fi:

» Cookie-uri de sesiune – utilizate temporar pe durata navigării și eliminate, de regulă, la închiderea browserului.

» Cookie-uri persistente – păstrate pe dispozitiv pentru o perioadă determinată sau până la ștergerea lor de către utilizator.

Durata efectivă de păstrare depinde de cookie-ul utilizat, de configurația serviciului și de setările browserului.

Gestionarea preferințelor privind cookie-urile

La prima accesare a site-ului, utilizatorii trebuie să aibă posibilitatea de a-și exprima opțiunile privind cookie-urile și tehnologiile similare care necesită consimțământ.

Acceptarea cookie-urilor care nu sunt strict necesare este voluntară și nu reprezintă o condiție pentru accesarea conținutului de bază al site-ului.

Consimțământul poate fi retras sau modificat ulterior prin mecanismele de gestionare a preferințelor puse la dispoziție pe site.

De asemenea, utilizatorii pot controla sau șterge cookie-urile prin setările browserului.

Dezactivarea anumitor cookie-uri poate limita funcționarea unor caracteristici suplimentare, însă refuzarea tehnologiilor care nu sunt strict necesare nu trebuie să împiedice accesul la funcționalitățile esențiale ale site-ului.

Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Aceste măsuri sunt adaptate naturii datelor prelucrate și riscurilor asociate utilizării serviciilor informatice.

Deși depunem eforturi pentru menținerea unui nivel corespunzător de securitate, niciun sistem conectat la Internet nu poate garanta eliminarea completă a tuturor riscurilor.

Actualizarea politicii de confidențialitate

Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, schimbările privind serviciile utilizate, actualizările tehnologice sau modificările modului în care sunt prelucrate datele cu caracter personal.

Versiunea publicată pe această pagină reprezintă versiunea în vigoare.

Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul acestui site este:

GHERGHINESCU T. MARIUS DESIGN PFA

CIF: 32290239
EUID: ROONRC.F25/902/2013
Nr. Reg: F25/902/26.09.2013

E-mail: [contact@eventmedia.ro](mailto:contact@eventmedia.ro)
Telefon: 0734 370 835

Pentru orice întrebare referitoare la protecția datelor personale, utilizarea cookie-urilor sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta utilizând datele de mai sus.